放 PPT 之前,请你注意这一些!

前言

最近某度的员工因为一系列原因做出了一份并不怎么令人满意的 PPT ,但其实,平心而论,行内这份 PPT 其实还是正常,并没有拉低下限(要证据可以私聊我,我可以暗咯咯发给你们参考)。 只是因为相关活动事宜、内容等没有按公司的流程走,所以出了问题就会比较严重。

今天就唠一唠 PPT 要留心的地方,而但不是制作。

兼容性

目前来说,国内环境主要是 MircroSoft Office 和 WPS Office 两家,当然了还有来自开源社区的 LibreOffice 和 OpenOffice 以及苹果家的 Keynote 不过在国内还是小众了点。

然后 MS Office 又 (文明用语) 的分 2003 2007 2010 2013 2016 几个版本,高版本能完美打得开低版本的,低版本小概率打开高版本的会出现兼容性错误。WPS Office 和 MS office 也有莫名其妙的兼容性问题。

播放场合用的那个 Office 的 PPT 你得摸清楚,不然做了就白瞎了。还有就是,苹果家的系统用 MS office,因为字体等缘故,你觉得自己电脑上做出来很漂亮和简约,到了 Win 系统上的 Office 会瞎,亲身经历。

对于学生来说,把系、分院各个老师的使用的 Office 都摸清楚,你看那个的比例最高就用那个。当然了,像我这样的好孩子,我 MS Office、WPS Office、Keynote 都有准备,我就不信还能给我再搞出兼容性问题来。(窍门就是善用虚拟机。)

长宽比

目前 PPT 主要是两个标准, Wide (16:9) 和 Normal (4:3),一般来说,我们的电脑上默认制作都是 16:9 的 Wide 模式,一些高端的演讲场合都会是 16:9 甚至更宽的显示器(见各大科技公司的产品发布会),而在政府部门、学校因为购买投影仪的时间较早,且换新的流程肯定是很长的,所以主要是 4:3 的 Normal 模式。

所以 PPT 制作的长宽比是多少还得看具体的播放场合。一般来说。16:9 到的 4:3 的场合播放,会有上下两边厚厚的黑条。4:3 在 16:9 上播放则是左右两边两个厚厚的黑条。 一般来说,上下两边的黑条会比左右两边的舒服点。

字体

在非商业场合,字体问题主要还是兼容性问题,因为你的电脑上可能有一些自己安装的精美字体,然后做了一个契合度很高的 PPT,但是如果没有嵌入字体,肯定就是瞎了。 所以 PPT 保存的时候一定要嵌入字体!!

在商业场合,我们对字体就要格外的注意了,因为字体都是有版权的,很多字体都是授权个人非商业场合使用的,一商业就必须付费。所以个人建议,尽量使用那些无版权免费商用的字体,例如:思源雅黑。

图片

还是那么一回事情,商业场合你的图片也必须是购买过版权的或者使用无版权图片。 推荐: https://unsplash.com/ ,提供 CC0 协议的无版权免费商用的高清无码大图!

报备流程

在公司里,你的 PPT 如果要到公共场合演示,估计是有一定的报备流程的。新手初来乍到,最好还是咨询一下职场老鸟。然后么,如果你已经是大佬了,把 PPT 的大纲和内容写写就够了,美化这种事情还是交给下手吧,毕竟他们的审美是最贴合时代的。

搞精美

那么如何做出漂亮的 PPT 呢?做看看欣赏别人家的 PPT,总结一些制作的经验和要点,再配合我分享的高清无码大图,一般来说,肯定是不会瞎的。

逻辑性

讲东西一条主线,区分重点,要有逻辑。 这个东西,很难说,得多练。目前这点是我被老师教育的最多的地方。哈哈~

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