前言

最近某度的员工因为一系列原因做出了一份并不怎么令人满意的 PPT ，但其实，平心而论，行内这份 PPT 其实还是正常，并没有拉低下限（要证据可以私聊我，我可以暗咯咯发给你们参考）。 只是因为相关活动事宜、内容等没有按公司的流程走，所以出了问题就会比较严重。

今天就唠一唠 PPT 要留心的地方，而但不是制作。

兼容性

目前来说，国内环境主要是 MircroSoft Office 和 WPS Office 两家，当然了还有来自开源社区的 LibreOffice 和 OpenOffice 以及苹果家的 Keynote 不过在国内还是小众了点。

然后 MS Office 又 （文明用语） 的分 2003 2007 2010 2013 2016 几个版本，高版本能完美打得开低版本的，低版本小概率打开高版本的会出现兼容性错误。WPS Office 和 MS office 也有莫名其妙的兼容性问题。

播放场合用的那个 Office 的 PPT 你得摸清楚，不然做了就白瞎了。还有就是，苹果家的系统用 MS office，因为字体等缘故，你觉得自己电脑上做出来很漂亮和简约，到了 Win 系统上的 Office 会瞎，亲身经历。

对于学生来说，把系、分院各个老师的使用的 Office 都摸清楚，你看那个的比例最高就用那个。当然了，像我这样的好孩子，我 MS Office、WPS Office、Keynote 都有准备，我就不信还能给我再搞出兼容性问题来。（窍门就是善用虚拟机。）

长宽比

目前 PPT 主要是两个标准， Wide （16:9） 和 Normal （4:3），一般来说，我们的电脑上默认制作都是 16:9 的 Wide 模式，一些高端的演讲场合都会是 16:9 甚至更宽的显示器（见各大科技公司的产品发布会），而在政府部门、学校因为购买投影仪的时间较早，且换新的流程肯定是很长的，所以主要是 4:3 的 Normal 模式。

所以 PPT 制作的长宽比是多少还得看具体的播放场合。一般来说。16:9 到的 4:3 的场合播放，会有上下两边厚厚的黑条。4:3 在 16:9 上播放则是左右两边两个厚厚的黑条。 一般来说，上下两边的黑条会比左右两边的舒服点。

字体

在非商业场合，字体问题主要还是兼容性问题，因为你的电脑上可能有一些自己安装的精美字体，然后做了一个契合度很高的 PPT，但是如果没有嵌入字体，肯定就是瞎了。 所以 PPT 保存的时候一定要嵌入字体！！

在商业场合，我们对字体就要格外的注意了，因为字体都是有版权的，很多字体都是授权个人非商业场合使用的，一商业就必须付费。所以个人建议，尽量使用那些无版权免费商用的字体，例如：思源雅黑。

图片

还是那么一回事情，商业场合你的图片也必须是购买过版权的或者使用无版权图片。 推荐： https://unsplash.com/ ，提供 CC0 协议的无版权免费商用的高清无码大图！

报备流程

在公司里，你的 PPT 如果要到公共场合演示，估计是有一定的报备流程的。新手初来乍到，最好还是咨询一下职场老鸟。然后么，如果你已经是大佬了，把 PPT 的大纲和内容写写就够了，美化这种事情还是交给下手吧，毕竟他们的审美是最贴合时代的。

搞精美

那么如何做出漂亮的 PPT 呢？做看看欣赏别人家的 PPT，总结一些制作的经验和要点，再配合我分享的高清无码大图，一般来说，肯定是不会瞎的。

逻辑性

讲东西一条主线，区分重点，要有逻辑。 这个东西，很难说，得多练。目前这点是我被老师教育的最多的地方。哈哈~